Algemene Voorwaarden

1. VOORWAARDEN. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik wijzigen, en zonder voorafgaandelijke waarschuwing. De wederpartij dient bij een bestelling, een bijbestelling, of een wijziging van zijn bestelling op eigen initiatief kennis te nemen van de voorwaarden die op dat respectievelijk ogenblik geldig zijn. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgische recht.

2. PRIJZEN. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen en bijbestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd. In geval de grondstoffen voor een product of deelproduct met meer dan 25% gestegen zijn sinds de boeking ervan zal de prijsstijging aan de klant gecommuniceerd worden die op dat ogenblik kan beslissen of hij het product respectievelijk deelproduct aan de nieuwe voorwaarden aanvaardt, of van zijn bestelling wil af zien. Indien de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.

3. CADEAUBONNEN. Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna kan de geschenkbon enkel nog na uitdrukkelijk akkoord van de fotograaf gebruikt worden, maar zullen eventueel gewijzigde prijzen van toepassing zijn. Indien op de bon geen bedrag, maar een omschrijving van een dienst staat beschreven, zal de gebruiker van de bon het eventuele prijsverschil moeten bijbetalen om van dezelfde dienst te kunnen genieten. Overwaarde van een geschenkbon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon.

4. BETALINGSTERMIJN. De facturen van de fotograaf zijn betaalbaar veertien dagen na factuurdatum. Voor elke op de vervaldag niet betaalde som kan een nalatigheidsintrest van 10% per maand worden aangerekend, van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag worden u kosten voor de herinnering, de ingebrekestelling en de inning aangerekend. Alle rechtbanken van ons arrondissement zijn bevoegd.

5. VOORBEHOUD. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.

6. UITSTEL. De klant kan zijn boeking eenmalig en zonder betaling van een meerkost uitstellen met maximum 30 dagen met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking (onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de fotograaf op de latere datum). In geval van uitstel van de boeking met meer dan 30 dagen kan de klant zich niet langer beroepen op de oorspronkelijke prijzen en voorwaarden. De meest recente prijzen en voorwaarden zullen dan van toepassing zijn.

7. AFHALING. Indien van toepassing kan de afhaling van fysieke versies van producten/foto’s gratis in het pand waar de fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Levering aan huis door de fotograaf, of verzending van bestellingen per post of koerier zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post of koerier is de fotograaf niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

8. KLACHTEN. Alle formele klachten met betrekking tot de levering en/of de prestatie van diensten dienen aangetekend ter kennis gesteld te worden binnen acht dagen na de uitvoering of factuurdatum.

9. AANSPRAKELIJKHEID. De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens. Bij directe schade is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot de vergoeding die door de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de fotosessie.

10. MINDERJARIGE MODELLEN. Deze dienen ten alle tijden begeleid te worden van een ouder of voogd

11. Bij de aflevering van de beelden zal er meestal gebruik gemaakt worden van Pic-Time Galleries Of WeTransfer, de terms of services van pic-time zijn te vinden op https://www.pic-time.com/#TermsOfService

ALGEMEEN

1. PUBLICATIE DOOR DE FOTOGRAAF. Beeldmateriaal gemaakt door Bart Bobbaers kan ten allen tijden gepubliceerd worden op haar website, Facebook, Instagram, Pic-Time. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, fotoprint verkoop.

2. PUBLICATIE DOOR DE KLANT. Beeldmateriaal gemaakt door Bart Bobbaers mag door de klant gedeeld worden op sociale media, website en print voor foto’s voor eigen winkel/merk. De klant zal daarbij steeds volgende informatie vermelden: vermelding naar pagina fotograaf: Bart Bobbaers @bartbobbaers (via Instagram)/ www.bartbobbaers.com

3. AUTEURSRECHT. Alle opdrachten/photoshoots gemaakt door fotograaf Bart Bobbaers zijn artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke/zakelijke doeleinden.

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is elke reproductie, publicatie (print in krant, magazine, …), tentoonstelling of andere vorm van gebruik alleen mogelijk met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Bart Bobbaers. Bij inbreuk op de auteursrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Het auteursrecht en andere industriële of intellectuele eigendomsrechten van door Bart Bobbaers bedachte of uitgevoerde productie blijven eigendom van Bart Bobbaers tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

4. GEBRUIK FOTO’S. Alle foto’s gemaakt door Bart Bobbaers mogen tot één jaar (beginnend van op maak datum factuur) gebruikt worden door de klant. Dit kan betwist worden en hiervoor zal dan herberekening van de prijs gemaakt worden.

5. NABEWERKING. Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast, uitsnede, en andere zaken op eigen initiatief van de fotograaf. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.

6. BEWARING. De foto’s die door de fotograaf gemaakt werden aan de hand van een offerte of TFP en TFCD, worden minimaal gedurende 60 dagen na afloop van de sessie bewaard. Bij overmachtsituaties die leiden tot gegevensverlies (ook defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal of datacrash) kan de fotograaf op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden.

7. KLEUR. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

ANNULATIE
Annuleren van de overeenkomst (shoot) kan enkel schriftelijk geschieden door dit te bevestigen via bart@bartbobbaers.com met vermelding van naam, plaats en tijdstip van reservatie en dient vergezeld te gaan van de betreffende overeenkomst. De Klant is in geval van annulering verplicht aan de volgende regels en kosten te voldoen:

1. Een fotosessie wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een niet te retourneren voorschot. De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Bij annulatie van de sessie wordt dit voorschot gebruikt voor een herboeking, het voorschot wordt in geen geval terugbetaald.

2. We bieden je de mogelijkheid om zelf iemand te zoeken die jouw plaats inneemt. Het verrekend voorschotbedrag regelen jullie onderling. De Dienstverleners dienen op de hoogte gesteld te worden door de initieel betalende Klant door de naam, het adres en telefoonnummer van de nieuwe klant te bevestigen aan bart@bartbobbaers.com. Het wordt aangeraden dat de vervangende Klant ook zelf contact met De Dienstverleners opneemt. Ook indien de initieel betalende Klant geen vervanging vindt, dient hij/zij/x dit te bevestigen aan bart@bartbobbaers.com.

3. Cancel je minder dan 48u voor het startuur van het event of shoot, dan wordt de volledige prijs aangerekend.

In geval van overmacht kan je je reservatie verplaatsen naar een later tijdstip. De Dienstverleners beoordelen zelf of er sprake is van overmacht. De Dienstverleners vragen daarvoor een bewijs van de situatie van overmacht te bezorgen via bart@bartbobbaers.com. Indien er geen sprake is van overmacht, of er geen bewijs wordt voorgelegd, gelden de regels zoals in voorgaande uiteengezet.

Wanneer spreken we van overmacht:
– ​het overlijden van de (huwelijks)partners;
– ziekenhuisopname van de (huwelijks)partners;
– het overlijden of onverwachte ziekenhuisopname van familieleden in de eerste graad;
– natuurrampen, pandemiën, oorlogssituaties, oproer en algemene stakingen.

Bij slecht weer of ziekte kunnen De Dienstverleners de shoot of het event annuleren of verplaatsen. Dit wordt uitsluitend beslist door onderling overleg van de Dienstverleners. De Klant wordt hiervan onverwijld op de hoogte gebracht.

AANSPRAKELIJKHEID – OVERMACHT
Er wordt van de Klant, de Opdrachtgevers en andere betrokkenen een algemene oplettendheid/voorzichtigheid gevraagd tijdens de fotoshoot. De fotoshoot gebeurt op eigen risico. Noch de fotograaf, noch het model/klant/begeleider zullen elkaar verantwoordelijk stellen voor lichamelijke of materiële schade (apparatuur, kledij…) bij gebruikelijke ongevallen in de voorbereiding of tijdens de fotoshoot.

De Dienstverleners zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen op de fotoshoot, of tijdens een installatie – of afbraakperiode.

De Klant staat steeds zelf in voor de veiligheid van zichzelf en andere deelnemers.

De Dienstverleners aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid wanneer zij als gevolg van overmacht (ziekte, ongeval, sterfgeval) of vreemde oorzaak niet aan hun verplichtingen kunnen voldoen. Indien één Dienstverlener of alle Dienstverleners niet op datum van de shoot aanwezig kunnen zijn, zullen zij hun uiterste best doen om vervanging te zoeken of een prijsvermindering geven. De vervanging wordt telkens uitsluitend bepaald door de Dienstverleners, zonder inspraak van de Klant. Als blijkt dat een verderzetting niet mogelijk is, wordt de betreffende reservering verplaatst naar een andere dag.

COPYRIGHT
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is elke reproductie, publicatie (magazines, volkskrant), tentoonstelling of andere vorm van gebruik dan voor jou persoonlijk, alleen mogelijk met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Bart Bobbaers. Bij overtreding of niet nakomen van dit contract van zowel de fotograaf als de klant gelden de regels van het op dat moment geldend recht.

De Dienstverlener investeert veel tijd, energie en middelen in het vervaardigen van de nodige beleving, styling, storytelling, tools, communicatie…. Alle materialen die De Dienstverleners de Klant aanlevert, mogen dan ook enkel met de toestemming van de Dienstverlener worden bewerkt of verwerkt. De toestemming dient schriftelijk bevestigd te worden. Ideeën, materialen, beeldmateriaal… mogen op geen enkele manier overgenomen worden. De Opdrachtgever stemt in met een verwijzing naar De Dienstverleners. De Dienstverlener kan alle producten steeds publiceren op haar eigen sociale media/kanalen en website zonder hiervan de Klant in kennis te stellen, tenzij op uitdrukkelijk anders overeengekomen. Elke inbreuk met betrekking tot niet-toegestane bewerking of verwerking van de producten, zal de Dienstverlener recht geven op een forfaitaire schadevergoeding van €300,00 te betalen door de Klant.

GEGEVENSVERWERKING
De Klant gaat akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens conform de privacybeleid.

FACTURATIE​
De voorwaarden betreffende facturatie zijn enkel van kracht indien een factuur opgemaakt wordt ter betaling van de shoot.

Bij niet–betaling of wanbetaling van de factuur binnen de gestelde termijn, worden alle openstaande facturen van rechtswege en zonder ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar en is de Opdrachtgever vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10% per jaar op het factuurbedrag evenals een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% met een minimum van € 150,00. In geval van gedeeltelijke betaling blijft een integrale schadevergoeding verschuldigd. Gerechtskosten bij wanbetalingen zijn voor de rekening van de Opdrachtgever.

Gerechtskosten bij wanbetalingen zijn voor de rekening van de Klant.

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elke betwisting i.v.m. de interpretatie of uitvoering van een contract en m.b.t. de facturen behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van het de rechtbanken waar de maatschappelijke zetel van de Dienstverlener gelegen is.

Deze algemene voorwaarden gelden voor deelnemers aan de shoots. Hierna “De Klant” genoemd.
en zijn opgesteld door: Bart Bobbaers. Hierna ” De Dientsverleners” genoemd